用語集

日報を書く

• 日報 — その日の仕事の記録です。テンプレートの項目を埋めて提出します。詳しくは 今日の日報を書いて提出する。
• 下書き — 提出前の書きかけの状態です。入力するたびに自動で保存されます。
• 提出 — 書いた日報を読む側に届ける操作です。同じ日の日報は 1 回だけ提出できます。
• さかのぼり記入 — 出し忘れた日の日報をあとから書くことです。詳しくは 出し忘れた日の日報を書く・提出後に修正する。
• 送信待ち — 圏外で提出した日報が端末に残り、電波の回復を待っている状態です。詳しくは 提出が「送信待ち」のまま送信されない。
• 音声入力 — 話した内容から AI が日報の下書きを作る機能です。詳しくは 音声入力 — 話して日報を記入する。
• 表記辞書 — 音声入力で誤変換されやすい現場名や商品名の正しい表記を登録する一覧です。詳しくは 音声入力の表記辞書を登録する。

日報の項目

• テンプレート — 日報の項目の組み合わせです。業種を選ぶと最初の形が入ります。詳しくは テンプレートの項目を追加・編集する。
• 項目 — 文章・数値・チェックリストなど、日報を組み立てる 1 つの入力欄です。詳しくは 記入項目の見かた。
• 出退勤 — 出勤・退勤の時刻と休憩から実働時間を記録する項目です。詳しくは 出退勤を打刻する。

読む・返す

• フィード — 提出された日報が届く、読む側の画面です。詳しくは フィードで日報を読んでリアクションを返す。
• リアクション — 日報に 1 回押すだけで返せる反応スタンプです。
• メンション — コメントで相手を指定して知らせる書き方です。詳しくは コメント・メンション・写真注釈で返信する。
• サインオフ — 読む側が日報を承認し、承認者の名前を残す機能です。詳しくは サインオフ — 日報を承認する。
• 共有リンク — 社外の相手が日報を見るだけできるリンクです。詳しくは 日報を印刷・PDF 保存し、社外に共有リンクを発行する。
• AI サマリー — 提出された日報を AI がメンバー別に要約したものです。詳しくは AI サマリーで提出分を要約する。
• みんなの日報 — メンバー同士が日報を見合える画面です。詳しくは みんなの日報でチームの日報を見合う。
• 確認依頼 — 日報とは別に、連絡事項の確認を求めて送る依頼です。詳しくは 確認依頼を送って確認状況を集める。

チームと設定

• ロール — 管理者・マネージャー・メンバーの区分です。詳しくは ロールと画面の見かた。
• チーム — 日報を見る範囲の単位です。1 人が複数のチームに入れます。
• 招待リンク — 会社に参加してもらうためのリンクです。詳しくは 招待リンクや CSV でメンバーを招待する。
• 提出状況 — メンバーと直近の営業日を並べ、提出・未提出・休みを見る画面です。詳しくは 提出状況を確認して休みを登録する。
• 休日 — 会社として提出を求めない日です。詳しくは 祝日・休業日を登録する。
• 締め時刻 — この時刻を過ぎて未提出の人に催促メールが届く時刻です。詳しくは 催促メールと朝のまとめを設定する。

集計・契約

• KPI 集計 — 日報の数値を期間別・メンバー別に集計する画面です。詳しくは 数値を集計して CSV でダウンロードする。
• 無料トライアル — 契約の前に機能を試せる期間です。詳しくは 無料トライアルを開始して支払いを設定する。
• アドオン — 標準の機能に追加して有効にする機能です。詳しくは 多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする。