提出状況を確認して休みを登録する

「提出状況」では、メンバーごとの直近 5 営業日の提出のありなしを 1 画面で確認し、未提出の人をその場で休みに登録できます。朝いちばんの確認は 1 分で終わります。

手順

1. 「状況」を開きます。「提出状況」が表示され、画面の上に今日の提出数が出ます。
2. スマホでは「今日の未提出」「今日休み」「今日の提出済み」の 3 つのまとまりに分かれます。パソコンではメンバーと日付の表になります。
3. 休みの人を未提出から外すときは、スマホでその人の行の「休にする」を押します。パソコンの表からは休みの登録はできないので、スマホ幅で開きます。
4. その人が「今日休み」のまとまりに移れば完了です。戻すときは「取り消す」を押します。

ヒント: 未提出の人には、本人の締め時刻を過ぎるとメールが自動で届きます。休みにした人には届きません。

各項目の見かた

セルの状態は 5 種類です。

• 「提出済み」 — その日の日報が出ています。
• 「既読」 — 提出された日報をすでに読んでいます。
• 「未提出」 — その日の日報がまだ出ていません。
• 「休み」 — 休みとして登録された日です。
• 「提出予定なし」 — 週次のテンプレートで、その日が提出日ではありません。

スマホの「今日の提出済み」では、その日報に付いたコメント数と反応数がそれぞれ並びます。パソコンの表では、セルの右肩にコメントと反応を合わせた件数が 1 つの数字で付きます。数が付いていない日報は、まだ返せていない日報です。画面の上に出る提出数は、休みの人を除いた人数で数えます。土日と「休日設定」で登録した会社の休日は、過去の列には出ません。当日が休日のときは列は出たままで、画面の上に「今日は休日です」と表示されます。

うまくいかないときは

• 提出したはずの人が未提出のまま? — チームの絞り込みと日付を確かめます。フィード側での見え方は フィードに日報が表示されない で確かめます。
• 「このチームに表示できるメンバーがいません。」と出る? — そのチームに誰も割り当てられていません。ロールとチームを設定する でチーム割当を確かめます。

よくある質問

• 休みにした人にも催促のメールは届きますか? — 届きません。休みの人と会社の休日は催促の対象から外れます。
• 5 営業日より前の提出も見られますか? — この画面は直近 5 営業日までです。それより前は 過去の日報を検索して条件を保存する で探します。
• メンバー本人が自分で休みにできますか? — できます。本人は記入画面から、その日を休みとして登録できます。

次に読む

• 祝日・休業日を登録する — 会社の休日を提出対象日から外します。
• 催促メールと朝のまとめを設定する — 締め時刻と朝のまとめの時刻を決めます。