祝日・休業日を登録する
対象: 管理者 / マネージャー
「休日設定」では、日本の祝日をまとめて登録し、会社独自の休業日を追加できます。登録した休日は提出対象日から外れ、提出率の分母にも催促メールの対象にも入りません。
1. 祝日と休業日を登録する
- 「状況」を開き、「提出状況」の「休日設定」を押します。
- 「日本の祝日を一括登録」を押します。ボタンの文言には、登録される年の範囲が『日本の祝日を一括登録(2025–2027年)』のように続きます。振替休日を含む祝日が会社の休日になります。すでに登録済みの日は二重に増えません。
- 会社独自の休業日は、日付を選び、名前の欄に「社内休業日など」の例にならって用件を入れます。
- 「追加」を押します。「今後の休日」の一覧にその日が並べば完了です。
ヒント: 会社の市場が米国の場合は、日本の祝日の代わりに「米国の連邦祝日を一括登録」が表示されます。
2. 登録した休日を外す
注意: 休日を削除すると、その日はすぐに提出対象日に戻り、提出率の分母と催促メールの対象に入ります。
- 「休日設定」の「今後の休日」で、外したい日の行の「削除」を押します。
- 一覧からその日が消えれば完了です。
うまくいかないときは
- 一括登録を押しても休日が増えない? — その年の祝日がすでに登録済みです。「今後の休日」の一覧で祝日の行を確かめます。
- 過ぎた休日が一覧に出ない? — 一覧に並ぶのは今日以降の休日だけです。過ぎた休日は一覧にも「提出状況」の表にも出ません(休日は提出対象日から外れるため、その日の列そのものが出ません)。
よくある質問
- 休日にした日に提出された日報はどうなりますか? — そのまま記録として残ります。休日は提出対象日から外れるだけで、提出を止めるものではありません。
- 個人の休みと会社の休日は違いますか? — 違います。個人の休みは 提出状況を確認して休みを登録する から 1 人ずつ登録します。
- 休日に催促メールは届きますか? — 届きません。土日と登録した休日には、催促も朝のまとめも出ません。
次に読む
- 提出状況を確認して休みを登録する — 休日を反映した提出状況の見かた。
- 催促メールと朝のまとめを設定する — 締め時刻と朝のまとめの時刻の決め方。