ロールとチームを設定する

「メンバー管理」画面では、メンバーのロールを変え、チームを作って割り当て、退職した人を除名できます。ロールは「管理者」「マネージャー」「メンバー」の 3 つで、見える範囲とできる操作が変わります。

1. ロールを変える

ロールは一覧の行ごとにある選択欄で切り替えます。

1. 「管理」を開き、「メンバーと招待」を押して「メンバー管理」画面に進みます。
2. 変えたい人の行の選択欄で「管理者」「マネージャー」「メンバー」から選びます。
3. 「ロールを変更しました」と表示されれば完了です。押し間違えたときは、その表示の中の「元に戻す」を押します。

ヒント: 「管理者」に上げられるのは管理者だけで、マネージャーは既存の管理者のロールを変えられません。自分自身のロールは変えられないため、引き継ぎは別の管理者に頼みます。

2. チームを作って割り当てる

チームは、マネージャーが見る範囲と、フィードや提出状況の絞り込みの単位です。

1. 「メンバー管理」画面の「チーム」で「新しいチーム名（例: 第二工事部）」の欄に名前を入れ、「作成」を押します。
2. 「チームを作成しました」と表示されたら、割り当てたい人の「チーム割当を編集」を押します。
3. 所属させるチームにチェックを入れます。1 人が複数のチームに所属できます。
4. 「チーム割当を更新しました」と表示されれば完了です。

3. 退職した人を除名する

注意: 除名した人は、以後サインインしてもこの会社のデータを見られなくなります。提出済みの日報とコメントはそのまま残ります。請求人数は次回の請求から変わります。

1. 「メンバー管理」画面で、その人の行の「除名」を押します。
2. 確認の表示で名前を確かめ、そのまま進めます。
3. 一覧からその人が消え、除名した知らせが表示されれば完了です。

うまくいかないときは

• ロールを「メンバー」に変えられない? — 「最後の管理側メンバーはメンバーへ変更できません」と出た場合は、管理側が 1 人だけです。先に別の人を「マネージャー」か「管理者」にします。
• 招待した人が参加できない? — 招待リンクの期限切れや利用上限が原因です。招待リンクが使えない・参加できない で原因と直し方を確かめます。

よくある質問

• マネージャーは何が見られますか? — 自分が所属するチームの日報だけです。管理者は全チームを見られます。
• 1 人を複数のチームに入れられますか? — 入れられます。「チーム割当を編集」で必要なチームすべてにチェックを入れます。
• 除名した人の日報は消えますか? — 消えません。提出済みの日報とコメントは会社の記録として残ります。

次に読む

• 招待リンクや CSV でメンバーを招待する — 新しいメンバーを迎える手順。
• ロールと画面の見かた — ロールごとに変わる画面とできることの一覧。