ロールと画面の見かた
直感日報のロールは「管理者」「マネージャー」「メンバー」の 3 つです。ロールによって、できることと画面に出るタブが変わります。この記事では、3 つのロールの役割と、画面の見かたをまとめます。
できること
ロールは、会社の中で何を見られて何を変えられるかを決める区分です。ロールの割り当ては「メンバー管理」画面から行います。
- 管理者 — 会社の全チームの日報を読み、3 つのロールすべてを割り当てられます。
- マネージャー — 自分が所属するチームの日報を読み、リアクションやコメントを返し、提出状況の確認と数値の集計ができます。チームと会社の設定・契約の画面にも入れます(会社の設定と契約は管理者と共通)。割り当てられるのはマネージャーとメンバーまでです。
- メンバー — 自分の日報を書いて提出し、自分の日報に付いたコメントに返信します。他の人の日報は、「みんなの日報」がオンのときだけ見られます。
自分自身のロールは変えられません。会社に管理者・マネージャーが 1 人しかいないときは、その人を降格したり除名したりできない仕組みです。
画面の見かた
タブの並びはロールで変わります。メンバーはスマホで画面下部、マネージャーと管理者は画面上部にタブが出ます。
- メンバーのタブ — 「記入」「通知」「振り返り」「設定」の 4 つです。「振り返り」からは自分の過去の日報を検索できます。
- マネージャー・管理者のタブ — 「記入」「フィード」「通知」「状況」「集計」「写真」「検索」「管理」の 8 つです。会社の設定は「管理」タブにまとまっています。
- 全員に増えるタブ — 「設定」の「みんなの日報(チームウォール)」をオンにすると、ロールを問わず「みんなの日報」タブが加わります。
「フィード」と「通知」には、未読・新着の件数がバッジで出ます。
よくある質問
- マネージャーは他のチームの日報も読めますか? — 読めません。自分が所属するチームの日報だけが見えます。全チームを見るには管理者のロールが必要です。
- ロールはどこで変えますか? — 「管理」の「メンバーと招待」を開き、メンバーの行のロール欄で変えます。詳しくは ロールとチームを設定する。
- メンバーにも「フィード」を見せられますか? — 「フィード」はマネージャーと管理者のタブです。メンバー同士で日報を読み合うときは「みんなの日報」を使います。
次に読む
- ロールとチームを設定する — ロールの変更とチームの割り当て。
- 設定画面の見かた — 「設定」の各セクションが何をするか。
- 会社を登録して最初の日報を提出する — 最初の登録から 1 件目の提出まで。