設定画面の見かた

「設定」画面には、自分に届くメールの設定と、会社全体の使い方の設定が縦に並びます。ナビの「設定」を開くと、画面の見出しは「通知設定」です。この記事を読むと、どのセクションで何が変えられるかが分かります。

できること

メンバーはナビの「設定」から、管理者とマネージャーは「管理」の「通知と組織の既定」からも開けます。管理者とマネージャー向けのセクションは、メンバーの画面には並びません。会社の契約や環境によって表示されないセクションもあります。

画面の見かた

全員に並ぶセクション

• 「アバター画像」 — フィードや提出状況に出る自分のアイコン。未登録のときは名前のイニシャルが出ます。
• 「記入言語」 — 日報を書く言語を母語にします。多言語アドオンが有効な会社にだけ並びます。多言語記入 — 母語で日報を書いて提出する
• 「言語 / Language」 — 画面と通知メールの言語を切り替えます。表示言語を切り替える
• 「アプリとして使う」 — ホーム画面に追加する手順。ホーム画面に追加してアプリとして使う
• 「自分への催促メール」 — 催促・朝のまとめ・メンション・コメントのメールを個別に止め、自分の締め時刻も変えられます。
• 「Google カレンダー連携」 — その日の予定を記入画面で本文に貼り付けられます。Google カレンダーの予定を日報に挿入する

管理者とマネージャーだけに並ぶセクション

• 「機能の選択」 — 「写真の撮影日時表示」「日報の承認（サインオフ）」「印刷/PDF と社外共有リンク」を会社単位でオン・オフします。オフにしても入力済みのデータは残ります。米国の会社では「日報の承認（サインオフ）」と「印刷/PDF と社外共有リンク」の行は並びません。
• 「みんなの日報（チームウォール）」 — 日報を見合える範囲を選びます。みんなの日報でチームの日報を見合う
• 「記入と閲覧の設定（点検・チェックリスト向け）」 — オンにすると、テンプレート編集画面に記入順と先頭固定の欄が出ます。
• 「リアクション」 — 自社の画像スタンプを登録します。
• 「音声入力の表記辞書」 — 現場名や商品名の正しい表記を登録します。音声入力の表記辞書を登録する
• 「PDF 日報のメール配布（承認制）」 — 前営業日の日報を承認して取引先へ届けます。PDF 日報を承認してメールで配布する
• 「組織の既定（管理者）」 — タイムゾーン、催促の締め時刻、朝のまとめメールの時刻を決めます。
• 「多言語アドオン（管理者）」「AI 返信候補アドオン（管理者）」 — アドオンを有効・無効にします。多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする

米国の会社では「現場所在地（管理者）」が並び、ZIP コードを登録すると日報の天候項目に天気が自動で入ります。

画面の一番下

• 「サポート・お問い合わせ」 — 質問・不具合の報告・要望の窓口です。サポートに質問・問い合わせをする
• 「開発チームからのメッセージ」 — 開発チームからのごあいさつを読めます。
• 「アカウントの削除」 — 自分のアカウントを消す入口です。アカウントを削除する

よくある質問

• 設定を変えると過去の日報も変わりますか? — 変わりません。機能をオフにしても入力済みのデータは残り、オンに戻すと再び表示されます。
• 会社全体の設定が画面に出ません? — 「機能の選択」などは管理者とマネージャーにだけ並びます。自分のロールが分からないときは管理者に確認してください。
• スマホからも変えられますか? — 変えられます。すべてのセクションがスマホ幅で縦に並びます。

次に読む

• 催促メールと朝のまとめを設定する — 締め時刻と朝のまとめの決め方。
• カスタムリアクションを登録する — 自社のスタンプを追加する手順。
• ロールと画面の見かた — 誰にどのセクションが見えるかの前提。