音声入力の表記辞書を登録する

音声入力の表記辞書に現場名・顧客名・商品名の正しい表記を登録すると、話した言葉に同じ音の言葉が出てきたときに AI がその表記で書きます。この記事では、会社全体に効く「本社共通」とチームごとの辞書の使い分けと、登録・削除の手順を説明します。

1. 言葉を登録する

辞書は「管理」の「通知と組織の既定」（メンバーは「設定」）にある「音声入力の表記辞書」で、「本社共通」とチーム名ごとの辞書に分かれています。「本社共通」を編集できるのは管理者だけで、チームごとの辞書はそのチームのマネージャーと管理者が編集できます。

1 つの辞書に登録できるのは 20 語までで、1 語は 15 文字以内（英数字だけの言葉は 30 文字以内）です。正式名称が長いときは、実際に口に出す部分だけを登録します。音声入力に使われるのは「本社共通」と本人の所属チームの辞書だけで、合わせて 40 語までです。

1. 「管理」の「通知と組織の既定」を開き、「音声入力の表記辞書」まで進みます。
2. 会社全体で使う言葉は「本社共通」の「登録する言葉」に入力し、「追加」を押します。
3. 現場や取引先ごとの言葉は、チーム名が付いた辞書の「登録する言葉」に入力し、「追加」を押します。
4. 「辞書に追加しました。次の音声入力から反映されます。」と表示されれば完了です。

ヒント: 登録するのは『言い間違えられる言葉』に絞ります。話に出ない言葉を入れると、似た音の別の言葉が置き換わる原因になります。

2. 使わない言葉を削除する

登録した言葉が不要になったら、その言葉の横にあるボタンで辞書から削除します。

注意: 削除すると次の音声入力から元の表記に戻ります。すでに提出した日報の文は削除しても変わりません。

1. 「通知と組織の既定」の「音声入力の表記辞書」で、削除したい言葉が入っている辞書を探します。
2. その言葉の横にあるボタンを押します。
3. 「辞書から削除しました。」と表示されれば完了です。

うまくいかないときは

• 「その言葉はすでに登録されています。」と出る — 同じ辞書に同じ言葉があります。別の辞書に入れるか、そのまま使います。
• 追加のらんが出ず、上限に達したという案内が出る — その辞書が 20 語に達しています。使わない言葉を辞書から外すと追加できます。
• 「本社共通」に入力らんが出ない — 「本社共通」を編集できるのは管理者だけです。チームごとの辞書は編集できます。

よくある質問

• 登録した言葉はどこまで効きますか? — 音声入力の書き起こしと項目への振り分けだけです。日報の要約や翻訳には使いません。
• 登録した言葉は AI に送られますか? — 音声入力のときに音声と一緒に送られます。送信先は音声入力と同じです。
• チームがまだ 1 つもないときはどうしますか? — 「本社共通」に登録します。チームを作ると、チームごとの辞書が同じ画面に増えます。
• 登録するとすぐ効きますか? — 次の音声入力から反映されます。録音の途中で追加した言葉は、その録音には反映されません。

次に読む

• 音声入力 — 話して日報を記入する — 辞書が効く音声入力の使い方。
• ロールとチームを設定する — チームを作って辞書を分ける。
• 設定画面の見かた — 「設定」にある項目の一覧。