招待リンクや CSV でメンバーを招待する

直感日報にメンバーを迎える方法は 2 つあります。数人なら招待リンクを発行して LINE やメールで送り、大人数なら名簿 CSV でまとめて招待します。どちらも「管理」の「メンバーと招待」から 3 分で終わります。

1. 招待リンクを発行して共有する

招待リンクは、受け取った人がサインインするだけで会社に参加できる URL です。

1. 「管理」を開き、「メンバーと招待」を押します。「メンバー管理」画面が開きます。
2. 「メンバーを招待」で「チーム」と「ロール」を選びます。ロールは「メンバー（書く側）」か「マネージャー（読む側）」から選べます。
3. 「招待リンクを発行」を押すと、リンクが画面に表示されます。
4. 「リンクをコピー」を押し、LINE やメールに貼り付けて相手に渡します。「招待リンクをコピーしました」と表示されれば完了です。

注意: リンクが画面に出るのは発行した直後の 1 回だけです。有効期限は発行から 7 日間で、期限内でも一覧の「失効させる」を押すと、そのリンクからは参加できなくなります。

2. CSV で大人数をまとめて招待する

名簿があるときは、CSV を読み込んで未参加の人にだけ招待メールをまとめて出せます。1 回に読み込めるのは 500 行までです。

1. 「メンバー管理」画面の「CSV で一括招待（大人数向け）」を開き、「テンプレート CSV をダウンロード」で書式を確かめます。
2. 名前とメールアドレスを入れた CSV を用意し、「チーム」と「ロール」を選んでファイルを選びます。
3. 「内容を確認する」を押すと、招待・参加済み・招待済み・エラーの件数が一覧で出ます。この段階ではまだ何も届きません。

注意: 次の操作で招待メールが実際に送信されます。宛先と件数を確かめてから押してください。参加済み・招待済みの人は自動で除かれます。

4. 「招待を確定して送信する」を押します。「結果 CSV をダウンロード（招待リンク付き）」が表示されれば完了です。

うまくいかないときは

• 招待した人からリンクが開けないと言われる? — 期限切れ・失効・利用上限のどれかです。招待リンクが使えない・参加できない を見て新しいリンクを発行します。
• 招待メールが届かない? — 迷惑メールフォルダを確かめ、それでも無ければ「結果 CSV をダウンロード（招待リンク付き）」の CSV に入っているリンクを本人に直接渡します。

よくある質問

• 招待リンクは 1 人ずつ発行しますか? — 1 本のリンクを複数の人が使えます。1 本のリンクで参加できるのは 50 名までで、達したときは新しいリンクを発行します。
• 招待された人はどこから始まりますか? — リンクを開いてサインインし、「お名前（日報に表示されます）」を入れて「参加する」を押すと、そのまま記入画面に進みます。
• 招待したあとにチームやロールを変えられますか? — 変えられます。ロールとチームを設定する の手順で変更します。

次に読む

• ロールとチームを設定する — 参加した人のロールとチームを整えます。
• テンプレートの項目を追加・編集する — 会社に合った日報の項目に整えます。