みんなの日報でチームの日報を見合う
「みんなの日報」は、提出済みの日報をメンバー同士で見合える画面です。管理者かマネージャーが公開範囲を選ぶと、全員のナビに現れます。範囲の決め方と、見合うときの使い方を説明します。
1. 公開範囲を決める（管理者・マネージャーの操作）
- 「管理」の「組織の設定」にある「みんなの日報（チームウォール）」を開きます。
- 「オフ」「チーム内で共有」「会社全体で共有」から選びます。「オフ」は、日報を見られるのが本人と管理者だけの状態です。
- 「保存する」を押すと「みんなの日報の設定を保存しました。」と表示され、全員のナビに「みんなの日報」が並びます。
ヒント: あとから「オフ」に戻しても、それまでのコメントやリアクションは消えません。
2. チームの日報に反応する
- ナビの「みんなの日報」を開くと、見られる範囲に入っている提出済みの日報が新しい順に並びます。
- リアクションを押すと反応が相手に伝わります。もう一度押すと取り消せます。
- 「コメントする」から文章や写真で返信できます。
- 古い日報を見るときは「さらに表示」を押すと、続きが表示されます。
うまくいかないときは
- 「みんなの日報は現在オフです」と出る — 設定が「オフ」のままです。管理者かマネージャーが「組織の設定」で範囲を選ぶと使えます。
- 同僚の日報が並ばない — 設定が「チーム内で共有」のときは、同じチームのメンバーの日報だけが並びます。会社全体で見合うときは「会社全体で共有」を選びます。
- 自分の日報が並ばない — 提出前の日報と下書きは並びません。提出すると表示されます。
よくある質問
- 気分の記録も見えますか? — 見えません。気分の記録は日報の本文に入らないため、「みんなの日報」には出ません。
- 誰が出していないかは分かりますか? — 分かりません。提出済みの日報だけが並びます。
- コメントは日報を書いた本人に届きますか? — 届きます。本人の「通知」タブにお知らせが並びます。
- 「フィード」とは何が違いますか? — 「フィード」はマネージャーと管理者が未読を 1 件ずつ読む画面で、「みんなの日報」は全員が見合う画面です。
次に読む
- コメント・メンション・写真注釈で返信する — 見合った日報に返信する。
- カスタムリアクションを登録する — 会社独自のスタンプを増やす。