日報を印刷・PDF 保存し、社外に共有リンクを発行する

提出済みの日報は、紙面のレイアウトで開いて印刷や PDF 保存ができます。元請や取引先など、アプリのアカウントを持たない社外の相手には、閲覧専用の共有リンクを発行できます。その手順とリンクの失効までを説明します。

1. 印刷する・PDF に保存する

1. 「フィード」の日報カードにある「PDF」を押すと、紙面の表示が別のタブで開きます。
2. 画面の上で「標準」か「QC 重視」を選び、紙面の並びを決めます。
3. 「印刷 / PDF に保存」を押すと端末の印刷画面が開き、紙に印刷するか PDF として保存できます。
4. 紙面には「作成者署名」と「確認者署名」の欄が入ります。承認済みの日報では、確認者の欄に承認者名と承認日時が表示されます。

2. 社外への共有リンクを発行する

注意: 共有リンクを知っている人は、サインインなしでその日報を読めます。渡す相手を確かめてから発行してください。

1. 紙面の「外部共有リンク」で「共有先メモ（任意）」に渡す相手を書き、「リンクを発行」を押します。
2. 「リンクを発行しました。この URL は今だけ表示されます — コピーして共有してください。」と出たら「コピー」を押して相手に渡します。この URL が出るのはこのときだけです。
3. 発行したリンクは一覧に残ります。不要になったら「失効」を押し、確認の問いに答えます。
4. そのリンクに「失効済み」と表示されれば完了です。

注意: 失効させたリンクは元に戻せません。もう一度共有するときは、新しいリンクを発行します。

うまくいかないときは

• 日報カードに「PDF」が出てこない — 「管理」の「通知と組織の既定」（メンバーは「設定」）の「機能の選択」で「印刷/PDF と社外共有リンク」がオフになっています。管理者かマネージャーがオンにすると出ます。
• 共有リンクを発行できませんでしたと出る — 時間をおいて「リンクを発行」をもう一度押してください。
• 発行した URL を控え忘れた — 同じ URL は出せません。そのリンクを失効させてから、新しいリンクを発行してください。

よくある質問

• 共有した紙面に気分の記録は載りますか? — 載りません。気分の記録は日報の本文に入らないため、印刷・共有には出ません。
• 機能をオフにすると、発行済みのリンクも止まりますか? — 止まりません。「管理」の「通知と組織の既定」にある「発行済みリンクをすべて失効させる」でまとめて止められます。
• 書く側も自分の日報を印刷できますか? — できます。提出後の「今日の日報」で「印刷 / PDF で開く」を押します。
• 「QC 重視」は何が変わりますか? — 紙面での項目の並びが変わります。日報の中身は同じです。

次に読む

• サインオフ — 日報を承認する — 紙面の確認者欄に名前を入れる。
• PDF 日報を承認してメールで配布する — 取引先へ毎日メールで届ける。