サインオフ — 日報を承認する
対象: 管理者 / マネージャー日本向けプラン
開く場所「フィード」の「承認する」
サインオフは、読んだ日報に承認者の名前を残す機能です。「フィード」で日報を承認する手順と、承認の取り消し、印刷や社外共有への反映を説明します。
1. 日報を承認する
- 「フィード」で日報を読み、本文の下にある「承認する」を押します。
- 保存が終わると、承認した人の名前が日報に表示されれば完了です。
ヒント: 承認した日報を「PDF」から開くと、紙面の「確認者署名」の欄に承認者名と承認日時が入ります。
2. 承認を取り消す
- 承認済みの表示の横にある「承認を取り消す」を押します。
- 承認者の名前が消え、「承認する」に戻れば完了です。
注意: 書いた本人が日報を出し直すと、承認は自動で解除されます。内容をもう一度読んでから承認し直してください。
うまくいかないときは
- 「承認する」が出てこない — 「管理」の「通知と組織の既定」（メンバーは「設定」）の「機能の選択」で「日報の承認（サインオフ）」がオフになっています。管理者かマネージャーがオンにすると出ます。
- 押しても承認済みにならず、保存できなかったという赤い案内が出る — 通信が切れています。電波の届く場所でもう一度押してください。
- 「この承認はすでに取り消されています。」と出る — 別の管理者が先に取り消しています。画面を開き直すと最新の状態になります。
よくある質問
- 承認できるのは誰ですか? — マネージャーと管理者です。書く側の画面に「承認する」は出ません。
- 承認は何段階ありますか? — 1 段階だけです。日報 1 件につき承認者は 1 人分が残ります。
- 取り消せるのは誰ですか? — 承認した本人と管理者です。
- 承認したことは書いた本人に伝わりますか? — 伝わります。本人の「通知」タブに承認のお知らせが届きます。
次に読む
- 日報を印刷・PDF 保存し、社外に共有リンクを発行する — 承認済みの日報を紙面で渡す。
- フィードで日報を読んでリアクションを返す — 承認と合わせて使う毎日の流れ。