コメント・メンション・写真注釈で返信する
開く場所「フィード」
日報のコメント欄では、文章とメンション、注釈を書き込んだ写真で返信できます。「フィード」の日報カードからコメントを送り、返信を求め、あとから直す・消すところまでを説明します。
1. コメントを送る
注意: 名前を指定したメンションは相手にメールでも届きます(同じ相手には 1 日 1 通までです)。送る前に選んだ名前を確かめてください。
- 日報カードの「コメントする」を押すと、コメント欄が開きます。すでにコメントが付いている日報では、このボタンが『コメント 3件』のように件数の表示に変わります。
- 「コメントを書く(@でメンション)」に返す言葉を入力します。「お疲れ様です!」などの定型文は、押すだけで本文に入ります。
- 特定の相手に知らせたいときは、「@メンション…」から名前を選んで本文に差し込みます。
- 写真を添えるときは「写真」を押して選びます。
- 「送信」を押すと、コメントが日報の下に表示されます。
2. 写真に注釈を描く
- コメント欄で「写真」を押し、現場の写真を選びます。
- 追加された写真のペンの印を押すと、注釈の画面が開きます。
- 「線」または「矢印」を選び、指でなぞって印を付けます。間違えたら「元に戻す」で 1 つ戻せます。
- 「注釈を適用」を押すと、書き込んだ状態の写真がコメントに付きます。そのままコメントを送ると、注釈付きの写真が日報に表示されます。
3. 返信を要求する
- 「フィード」のコメント欄で「返信を要求する」にチェックを入れます。
- そのままコメントを送ると、自分のコメントに「要返信」が付き、相手の「通知」タブの未回答の一覧にも並びます。
- 相手が返信すると「要返信」は自動で消え、やり取りが完了です。
4. コメントを直す・消す
注意: 削除したコメントは元に戻せません。直後に出る「元に戻す」を押したときだけ戻せます。管理者は他のメンバーのコメントも削除できます。
- 消すときは、そのコメントの「削除」を押します。画面から消えたあと「元に戻す」を押さなければ、削除が確定します。
- 書き直すときは、自分のコメントの「編集」を押し、直してから「保存」を押します。コメントに「(編集済み)」と表示されれば完了です。
うまくいかないときは
- 返したい日報がフィードに見つからない — 一度表示した日報は未読の一覧から外れます。確認の順番は フィードに日報が表示されない を参照してください。
- 外国語の日報に日本語の訳が出ず、内容が読めない — 訳の出し方は 外国語の日報に日本語訳が表示されない を参照してください。
- コメントが送れない — 写真の読み込み中は送れません。写真が表示されてからもう一度押してください。
よくある質問
- 自分の日報に付いたコメントはどこで読めますか? — 「通知」タブに届きます。提出後の「今日の日報」からも読んで返せます。
- メンションのメールを止められますか? — 止められます。「管理」の「通知と組織の既定」(メンバーは「設定」)の「自分宛てメンションのメールを受け取る」のチェックを外すと、メールだけが止まります。
- 他のメンバーのコメントを消せますか? — 管理者だけができます。マネージャーとメンバーは自分のコメントだけです。
- 古いコメントも読めますか? — 読めます。コメント欄の上に出る、以前のコメントを表示するボタンを押すと残りが読み込まれます。
次に読む
- フィードで日報を読んでリアクションを返す — 未読を読んで返す毎日の流れ。
- 通知の見かた — 返ってきたコメントや返信の確かめ方。
- フィードに日報が表示されない — 返したい日報が見つからないとき。