通知の見かた
「通知」タブには、自分の日報に届いたコメントやリアクション、自分宛てのメンションや返信が新しい順に並びます。この記事では通知の見かたと、メールとの関係が分かります。
できること
「通知」は、自分に返ってきたものをまとめて確かめる画面です。直近 30 日の出来事が新しい順に並び、行を押すとその日報のコメント欄に直接移動して、その場で返せます。届いていない間は「まだ通知はありません。コメントやリアクションが届くとここに表示されます。」と出ます。
画面の見かた
行の先頭には種類が付きます。種類は「コメント」「返信」「メンション」「リアクション」「承認」の 5 つで、それぞれ自分の日報へのコメント、自分が入ったやり取りへの返信、名前を指定された言及、リアクション、日報の承認を表します。前に開いたあとに届いたものには「NEW」が付きます。
返信を求められている日報を見たいとき
読む側が「返信を要求する」を付けて送ったコメントがあると、画面のいちばん上に未回答の日報がまとめて並びます。行を押すとその日報のコメント欄が開くので、そのまま返信します。日報を書いた本人が返信すると、その行は自動で消えます(ほかの人の返信では消えません)。
よくある質問
- 通知はメールでも届きますか? — 自分宛てのメンションと、自分の日報へのコメントはメールでも届きます。同じ相手には 1 日 1 通までです。
- メールだけ止められますか? — 止められます。「管理」の「通知と組織の既定」(メンバーは「設定」)で「自分宛てメンションのメールを受け取る」などのチェックを外すと、メールだけが止まります。
- 未読の日報の件数もここに出ますか? — 出ません。読む側の未読は「フィード」で確かめます。
- 30 日より前のやり取りは見られますか? — この画面では見られません。過去の日報とコメントは「検索」(メンバーは「振り返り」)から探します。
次に読む
- コメント・メンション・写真注釈で返信する — 届いたコメントに返す。
- 催促メールと朝のまとめを設定する — メールの受け取り方を決める。