AI サマリーで提出分を要約する
対象: 管理者 / マネージャー
「AI サマリー」は、その日または直近 7 日の提出分を AI がメンバー別に短くまとめる画面です。要約を作る手順と、観点・詳しさの選び方、元の日報の確かめ方を説明します。
手順
重要: 要約は AI が作った参考情報です。必ず内容を確認してから、指示や評価に使ってください。正式な記録は元の日報です。
- 「フィード」を最後まで読み終えた画面の「AI サマリーを見る」を押します。「提出状況」の「AI サマリー」からも開けます。
- 「日次」か「週次」を選びます。「週次」は直近 7 日分をまとめます。
- 「観点」で「バランス」「安全・リスク重視」「数値・成果重視」のどれかを選びます。
- 「詳しさ」で「標準」か「簡潔」を選びます。
- 「AI サマリーを生成」を押します。「週次」では「AI 週次サマリーを生成」です。
- 「チーム全体」とメンバーごとの要約が表示されれば完了です。
ヒント: 選んだ観点と詳しさはこの端末に残ります。次に開いたときも同じ設定で生成できます。
うまくいかないときは
- 生成のボタンが出てこない — その日の提出が 0 件だと生成できません。「提出状況」で提出の有無を確かめてください。
- 生成回数が上限に達したと表示される — 時間をおいてから「AI サマリーを生成」をもう一度押してください。
- 要約に載っていない人がいる — 件数が多い日は一部の日報だけが対象になります。画面下の提出済みの日報の一覧から「原文を見る」で確かめてください。
よくある質問
- 要約は自動で作られますか? — 作られません。「AI サマリーを生成」を押したときだけ AI が動きます。
- 元の日報も確かめられますか? — 確かめられます。「原文を見る」を押すと日報が開き、その場でリアクションも返せます。
- 気分の記録は要約に入りますか? — 入りません。気分は要約の対象外です。
- チームごとに要約できますか? — できます。担当チームが 2 つ以上あるときは、上のチーム選択で 1 チームに絞れます。
次に読む
- フィードで日報を読んでリアクションを返す — 未読を 1 件ずつ読んで返す。
- 提出状況を確認して休みを登録する — 誰が出していないかを一覧で見る。