Google カレンダーの予定を日報に挿入する

Google カレンダーと連携すると、その日の予定をまとめて日報の本文に挿入できます。連携は読み取りだけで、挿入できるのは自分の予定だけです。最初の連携を 1 回済ませれば、次からは記入画面のボタンを押すだけです。

1. Google カレンダーと連携する

1. 「設定」を開き、「Google カレンダー連携」の「Google カレンダーと連携する」を押します。
2. Google の画面で使うアカウントを選び、カレンダーの読み取りを許可します。
3. 「設定」に戻り、連携中のアカウントのメールアドレスが表示されれば完了です。

2. 予定を日報に挿入する

1. 「今日の日報」を開き、「カレンダーの予定を挿入」を押します。
2. その日の予定が 1 件 1 行で、最初の文章の項目の先頭に入ります。時刻と件名がそのまま入り、終日の予定は時刻の代わりに『終日』と入ります。
3. 入った文章はふつうの文章として書き直せます。いつもどおり「提出する」を押せば完了です。

ヒント: 予定が 1 件も無い日は「この日の予定はありません」と表示されます。

3. 連携を解除する

注意: 「連携を解除する」を押すと「カレンダーの予定を挿入」で予定を取り込めなくなります。もう一度使うには連携をやり直します。すでに日報に挿入した文章はそのまま残ります。

1. 「設定」の「Google カレンダー連携」で「連携を解除する」を押します。
2. 「Google カレンダーの連携を解除しました。」と表示されれば完了です。

うまくいかないときは

• 「Google カレンダーが未連携です。」と出る — 連携がまだです。「設定で連携する」を押して手順 1 から進めます。
• 「Google カレンダーの連携が切れました。再連携してください。」と出る — Google 側で許可が取り消されています。「設定」から連携をやり直します。
• 「予定を取得できませんでした」と出る — 通信の失敗です。電波の届く場所でもう一度押します。
• 「カレンダーの予定を挿入」のボタンが無い — 会社のテンプレートに文章の項目が無いと出ません。管理者に文章の項目の追加を相談します。

よくある質問

• 予定の内容がほかのメンバーに見えますか? — 日報に挿入して提出した文章だけが読む側に見えます。挿入する前の予定は見えません。
• カレンダーの予定が書き換わることはありますか? — ありません。読み取りだけの連携です。
• 予定の一部だけを日報に残せますか? — 残せます。挿入したあとに不要な行を消してから提出します。
• ほかの人のカレンダーも取り込めますか? — 連携した Google アカウントで見られる予定だけが対象です。

次に読む

• 今日の日報を書いて提出する — 記入から提出までの流れ。
• 設定画面の見かた — 「設定」の各セクションの役割。