使い方ガイド日報の記入

母語で記入・AI 翻訳(多言語記入)

記入言語を選ぶ

外国人メンバーが母語で日報を書けるようにする機能です。「設定」画面の「記入言語」セクションで、日報を書く言語を選びます。選べる言語は日本語・ベトナム語・インドネシア語・フィリピン語・ミャンマー語・中国語(簡体)・ネパール語・スペイン語・英語です。日本語以外を選ぶと、記入フォームの項目名が母語で表示されます。

母語で書いて提出する

  1. 記入言語を母語に設定すると、「今日の日報」画面の項目名が母語で表示されます。
  2. いつもどおり母語で入力し、「提出する」で提出します。
  3. 提出すると、AI が日本語訳を自動で作成し、原文と一緒に保存します。

AI 翻訳について(ベータ)

  • 提出時の AI 日本語訳はベータ機能です。訳は AI が自動生成した補助的な参考であり、原文が正式な記録として残ります。原文と訳の内容に食い違いがある場合は、常に原文が正です。読む側は原文と訳の両方をいつでも確認できます。

読む側(マネージャー)での表示

  • メンバーが母語で提出した日報は、フィードで既定として日本語訳が表示されます。「原文を表示」で母語の原文に切り替えられます。
  • 訳がまだ無い日報は「日本語訳を生成」で作成できます。訳の下には「AI による自動翻訳(補助機能)です。内容に食い違いがある場合は原文が正です。原文もいつでも確認できます。」という注記が表示されます。

音声の母語対応

  • 記入言語を母語に設定していると、音声入力(話して記入・ベータ)も母語で行えます。AI は母語で追加の質問をします。

多言語アドオンの有効化

  • 多言語記入は「多言語アドオン」が有効な会社で使えます。有効/無効の切り替えは、マネージャー・管理者が「設定」画面の「多言語アドオン」セクションのトグルで行います。「契約・お支払い」画面のアドオンカードでは、現在の状態と料金の確認、および「設定」画面への移動ができます(このカードから直接の切り替えはできません)。
  • アドオンが無効の会社では、記入言語の設定は表示されず、日報は日本語で扱われます。料金は「契約・お支払い」画面のアドオンカードでご確認ください。