日報の記入と提出
日報を書く
- アプリを開くと「今日の日報」画面が表示されます。テンプレートの項目に沿って入力します。
- 「前日の日報をコピーして始める」を押すと、前日の内容が下書きとして入ります（写真や出退勤の打刻はコピーされません）。変わった部分だけ直せば最短で完成します。
- 入力内容は自動保存されます（端末とサーバーの両方）。「✓ 下書き保存済み」と表示されれば保存されています。途中でアプリを閉じても、次に開いたときに下書きが復元されます。
- 話すだけで下書きを作る「音声入力（話して記入・ベータ）」も使えます（詳しくは別マニュアル「話して記入（音声入力・ベータ）」を参照）。
- テンプレートによっては上から順に入力する設定になっている場合があります。その場合、前の必須項目を入力するまで次の項目はロックされ、「前の項目を入力すると記入できます」と表示されます。ロックされている項目は、直前の項目から順に埋めてください。
写真を添付する
- 写真項目のあるテンプレート（施工・店舗など）では、「写真を追加」から撮影またはアルバム選択で添付できます。
- 写真は自動で圧縮されるため、モバイル回線でも短時間でアップロードできます。形式は JPEG、上限枚数はテンプレートの設定によります（施工は最大 20 枚）。
- 添付した写真には元の撮影日時（EXIF）がそのまま保持され、日報の写真に「撮影 ◯月◯日 ◯時◯分」のように表示されます。いつ撮影した写真かの証拠として使えます。管理者が設定画面の「機能の選択」でオフにしている場合は表示されません。
- 「写真をアップロード中…」の間は提出ボタンが待機状態になります。完了してから提出してください。
いろいろな入力項目
テンプレートには文章・選択・チェックリスト以外にも次のような項目があります。テンプレートに含まれている場合だけ表示されます。
- 数値: 専用のテンキーが開き、数字だけを素早く入力できます。
- 自動計算: 他の数値項目から自動で計算される項目です（合計・差・積・比率）。値は自動で入り、手入力はできません。
- 反復明細: 「＋ 行を追加」を押すと明細行を何行でも増やせます（訪問先・配送件数など）。数値の列は行の合計が自動で集計されます。行数には上限があります。
- 評価: 星またはスライダーで、タップ 1 回で評価を記録できます。
- 出退勤: 「出勤」「退勤」「休憩」をワンタップで打刻します。実働時間は打刻から自動で集計されます。
提出する
- 画面下部に固定されている「提出する」ボタンを押します（スクロールしなくても押せます）。
- 提出後に今日の気分を選ぶ画面が出ます。気分はマネージャーの閲覧画面には表示されない個人向けの記録です。
- 提出済みの日報はその日のうちは「今日の日報」画面から見返せます。同じ日に 2 回提出することはできません。
必須項目が未入力の場合は提出時にその項目が示されます。
出し忘れた日の日報（さかのぼり記入）
- 前の営業日の日報を出し忘れた場合、「今日の日報」画面に「◯月◯日の分を書く（出し忘れ）」リンクが表示されます。
- さかのぼり記入では気分の入力はありません。提出した時刻は記録として残ります。
提出後の修正
- 提出済みの日報は「提出内容を修正する」からその場で修正できます（提出から 7 日以内）。
- 修正して再提出すると、読む側（マネージャー）の画面に未読として再表示されます。