記入項目の見かた

「今日の日報」に並ぶ記入項目は、会社のテンプレートで決まります。この記事では、日報でよく使う 10 種類の記入項目が何を記録し、どう入力するかをまとめます。テンプレートに入っている項目だけが記入画面に表示されます。

できること

記入項目は、文章だけでは集計できない情報を決まった形で残すための部品です。数値はそのまま集計に乗り、写真は撮影日時付きで残り、出退勤は実働時間が自動で計算されます。どの項目を何番目に置くか、必須にするかは、管理者とマネージャーがテンプレート編集の画面で決めます。

画面の見かた

• 「文章」 — 自由に書く欄です。記入例や文字数の上限が設定されていることがあります。
• 「選択」 — 用意された選択肢から選びます。1 つだけ選ぶ設定と、複数選べる設定があります。
• 「チェックリスト」 — 点検項目に印を付けます。
• 「数値」 — 数字専用のキーが欄の下に開きます。次の欄へ進むときは「次へ」、最後の欄では「完了」を押します。単位は項目ごとに決まっています。
• 「自動計算」 — 他の「数値」の項目から合計・差・積・比率を自動で出します。「参照する項目の入力から自動計算されます」と表示され、手では入力しません。
• 「反復明細」 — 訪問先や配送先など、行を増やしながら書く明細です。「＋ 行を追加」で行を足します。数値の列は行の合計が自動で集計されます。
• 「評価」 — 星かスライダーで評価を 1 回の操作で記録します。星は同じ星をもう一度押すと「未評価」に戻ります。
• 「写真」 — 「写真を追加」から、その場で撮影するかアルバムの写真を添付します。
• 「ファイル添付」 — 動画や表計算・PDF のファイルを添付します。非公開で保存され、社内の権限があるメンバーだけがダウンロードできます。
• 「出退勤」 — 「今」で出勤と退勤を打刻します。詳しくは 出退勤を打刻する を読んでください。

よくある質問

• 項目を増やしたり減らしたりできますか? — 管理者とマネージャーが テンプレートの項目を追加・編集する の手順で変えられます。変更は次の記入から反映されます。
• 前日コピーで入らない項目があるのはなぜですか? — 写真・ファイル添付・出退勤・反復明細・評価・自動計算はその日の事実なので、前日コピーの対象外です。
• 集計に使えるのはどの項目ですか? — 「数値」、「出退勤」の実働時間、「反復明細」の数値の列です。「自動計算」の結果は日報の中に残りますが、集計と CSV には含まれません。
• 必須の項目はどこで分かりますか? — 未入力のまま「提出する」を押すと、その項目まで画面が動いて知らせます。

次に読む

• 今日の日報を書いて提出する — 記入から提出までの流れ。
• 出退勤を打刻する — 出勤と退勤の打刻、実働時間の計算。
• テンプレートの項目を追加・編集する — 項目の追加・並び替え・必須の設定。