過去の日報を検索して条件を保存する
メンバーは「振り返り」タブ、管理者・マネージャーは「検索」タブで、提出済みの日報の本文と、日報に付いたコメントをことばで探せます。この記事では検索のしかたと、よく使う条件を保存して次から 1 回の操作で呼び出す手順を説明します。
1. キーワードで日報を検索する
- メンバーは「振り返り」タブ、管理者・マネージャーは「検索」タブを開き、「キーワード（空白区切りで絞込）」に探したいことばを入力します。
- 「検索」を押すと、一致した日報が新しい順に並びます。空白で区切ると、すべてのことばを含む日報だけが残ります。
- 期間は 7 日・30 日・90 日から選べます（最初は 30 日）。管理者・マネージャーは、「全メンバー」と表示されている選択欄で報告者を選びます。全員に戻すときは「全メンバー」に戻します。
- 結果のカードには「全文を表示」と出ます。押すと日報の全文がその場で開き、表示が「閉じる」に変わります。もう一度押すと閉じます。
- コメント側で一致した日報には「コメントに一致」が付きます。「コメントを見る」を押すと、そのコメント欄が開いた状態で日報が開きます。
探していた日報が一覧に表示されれば完了です。
2. よく使う条件を保存する
注意: 保存した条件を消すと一覧から無くなります。直後に出る「元に戻す」を押せば戻せますが、画面を離れたあとは戻せません。
- キーワード・期間・メンバーを指定して検索します。
- 検索欄の下の「この条件を保存」を押し、名前を入力して「保存」を押します。やめるときは「やめる」を押します。
- 保存した条件は名前付きのチップとして並びます。押すだけで同じ条件をやり直せます。保存できるのは 10 件までです。
- 要らなくなった条件は、チップの右端にある × を押して消します。
保存した条件のチップが検索欄の下に表示されれば完了です。
うまくいかないときは
- 探している日報が出てこない — 期間を 90 日に広げるか、ことばを 1 語に減らします。提出されていない日報と下書きは検索の対象になりません。
- 保存できないと出る — 保存できるのは 10 件までです。使っていない条件を減らしてから、もう一度「この条件を保存」を押します。
- 他の人の日報が出てこない — メンバーの検索対象は自分の日報だけです。チーム全体を探すにはマネージャー以上のロールが要ります。
- 写真だけを探したい — 添付は「写真」タブから日別・報告者別にたどれます。詳しくは 写真・ファイルを横断して見る。
よくある質問
- 検索できるのはどこまでですか? — 提出済みの日報の本文と、その日報に付いたコメントです。
- 期間を『30日』にした保存条件はいつ実行しても直近ですか? — 期間は相対のまま保存されるので、実行した日を基準に直近 30 日が対象になります。
- 名前を付けずに保存できますか? — 名前は必須です。初期値としてキーワードが入るので、そのまま「保存」を押せます。
- 検索結果から日報にコメントできますか? — 「コメントを見る」で日報を開くとコメントできます。
次に読む
- 自分の過去の日報を振り返る — 日付順とカレンダーで自分の日報をたどる。
- 数値を集計して CSV でダウンロードする — 数値の項目を集計して書き出す。