施工管理アプリが
公開日: 直感日報 編集部 約 8 分で読めます
施工管理アプリを入れても日報が集まらない時、当社は職人の慣れを問う前に、登録できない人・書かれない欄・紙との二重書きを 1 週間で数えています。架空の外壁塗装の会社の 1 週間では、9 人分 45 件のうち出た日報は 17 件で、1 件も出さなかった職人 4 人のうち 3 人はサインインの手前で止まっていました。
この記事でわかること
- 直感日報の登録は、メールアドレスと、大文字・小文字・数字・記号をそれぞれ含む 8 字以上のパスワードを入れ、メールに届く確認コードで終わる。サインインもメールアドレスとパスワードで行う（直感日報の製品の仕様・2026-11-03 確認）
- 施工プリセットには今日の作業内容・現場写真・現場数値（作業人員・実働時間・協力会社）・天候（4 択）・安全確認（3 項目）・翌日の予定の欄があり、文章で書く欄は作業内容と翌日の予定の 2 つ。テンプレートの項目は 20 まで置け、上の 6 つの欄は必須の項目を 1 つ残せば外せる（同・2026-11-03 確認）
- 試用は会社を作った時から 14 日で、契約は要らず、人数の条件も無い。料金は 400 円（税抜）/人/月で、最低 5 名から（同・2026-11-03 確認）
現場が使わない原因の 5 か所 — 二重入力・欄・電波・アカウント・書く人の範囲【表】
出口は 2 つに分かれ、①〜③ は今のアプリのまま直す側、④ アカウントと ⑤ 書く人の範囲は書く人を絞る側に入ります。
現場から「使いにくい」と言われて定着しない時に数える場所は、次の 5 か所です。
| 原因の場所 | 1 週間で見える形 | 出口 |
|---|---|---|
| ① 二重入力 | 同じ日の内容を、紙や元請の様式にも書いている | 直す（どちらを止めるか、日を決める） |
| ② 欄と操作 | 文字の欄が空のまま出る・写真と一言を LINE に送る | 直す（使わない欄を外す・外せなければ絞る） |
| ③ 電波と端末 | 現場で開けない・送れない日がある | 直す（書く端末と送る時刻を決める） |
| ④ アカウント | サインインできないまま 1 週間が過ぎた人・スマホやメールを持たない人がいる | 絞る（アカウントを持てる人に寄せる） |
| ⑤ 書く人の範囲 | 3 日以上出した人が、書く人の半分に届かない | 絞る（書く人を職長に） |
④ か ⑤ を含めて 2 つ以上に当たった会社は、④ と ⑤ を先に決めます。書く人の数が変われば、① と ② の相手も入れ替わるからです。
①〜③ だけに当たる会社は、今のアプリを直して続けます。道具を替える理由はありません。
5 か所のどこにも当たらず、出た日報が読まれない・返事が来ない会社は、原因が読む側にあります。その手当ては、反応や使われ方まで含めて日報が続かない理由を分けた記事が扱っています。
1 週間で何を数えれば、原因を見分けられるか？
月曜から金曜までの 5 日分で足り、出た件数と書いた人は今のアプリの提出の一覧に、出なかった分の行き先は紙の束と LINE のグループにあります。
次のアプリの資料には、今の会社で誰が何日出したかは載っていません。今の 1 週間を先に数えないと、書く人の多さのような原因は、次のアプリにもそのまま残ります。
- 出た件数 — 書く人の数 × 5 日のうち、出た日報の数
- 書いた人 — 1 人ずつ、5 日のうち何日出したか
- 戻った先 — 出なかった日の分が、紙・LINE・口頭のどこへ行ったか、どこにも無いか
当社は、5 日のうち 3 日以上出した人を「出ている人」と数え、出ている人が書く人の半分に届かない週を、⑤ 書く人の範囲に当たると置きます。3 日ちょうどの人は、出ている側です。
5 日を待てない会社は、3 日分の出た件数だけでも先に数えます。その時は境目を使わず、1 件も無い人の名前を拾うところまでで十分です。
拾った人がサインインの手前で止まっていれば、④ に当たります。
戻った先に LINE が多い会社なら、LINE のグループで日報を回すと何が残らないかの記事に、グループに残る記録の性質が書かれています。
作例は 5 か所中 2 つが絞る側
外壁塗装の会社の 1 週間を表に当てると、アカウントと書く人の範囲が絞る側、二重入力と欄が直す側に入り、電波には当たりませんでした。
外壁塗装と防水を請け負う会社で、社員は社長・事務・職長 2 人の 4 人、職人は 7 人、動いている現場は 3 つでした。入れて 1 か月になる、工程と図面の画面もある施工管理アプリでは、日報は職長と職人の 9 人が書く決まりでした。
数えた週は 10 月 19 日（月）から 23 日（金）までの 5 日でした。
- 出た件数 — 9 人 × 5 日 = 45 件のうち 17 件（職長 2 人 × 5 日 + 職人 2 人 × 3 日 + 職人 1 人 × 1 日 = 10 + 6 + 1）
- 書いた人 — 3 日以上出した人は職長 2 人と職人 2 人の 4 人で、9 人の半分の 4.5 人に届かない
- 戻った先 — 1 件も出さなかった職人 4 人のうち、2 人はメールアドレスが無くて登録できず、1 人はパスワードを忘れたまま戻れず、3 人とも職長に口で伝えていた。残る 1 人は欄の多さに手が止まり、写真と一言を LINE のグループへ送っていた
紙の束を開くと、職長 2 人は元請に出す紙の日報も 5 日とも書いていました。3 日と 1 日だけ出した 3 人の残りの日は、紙にも LINE にも残っていません。
この会社は、日報を書く人を職長 2 人に絞り、職人 7 人の分は職長の日報の人数の欄と写真に残す形にしました。① の紙は、元請の様式が決まっているなら紙を残し、アプリの側で同じ欄を書かない直し方もあります。
絞る形は、今のアプリでもとれます。
日報に絞って別の道具で始め直すかは、今のアプリの工程や図面の画面を会社が使っているかで決まり、使っているなら今のアプリの中で書く人を絞る順が先です。別の道具と並べる間は職長の二重書きになるので、どちらを止めるかは試用の 14 日目に決めます。
今のアプリと並べる 14 日に職長が書くのは、直感日報（建設・店舗など現場チーム向けの日報管理サービス）の施工プリセットの日報 1 日 1 件で、次に現場へ出る日の夕方の分から出してもらいます。職長は招待のリンクから登録し、ストアを通さず、ホーム画面に置いた記入の画面から書く形です。
図面の共有や工程表、原価の締めを日報だけの道具へ移しても、その仕事の行き場はありません。直感日報で開ける画面のどれも、図面・工程・原価を扱いません。
日報が登録とサインインにはメールアドレスが要るため、メールを持たない職人は自分のアカウントで書けません。現場写真の欄は写真を並べるだけで、写した場所や工程は作業内容の文に書き添えます。
職長だけが日報を書く形にするなら
職長 2 人が現場 3 つを受け持ち、夕方 17 時に締める会社なら、書く人・欄・出す時刻の 3 つを先に決めます。
作例の会社は、書く人にメールアドレスを持てる職長 2 人を選びました。
半日や応援の日、1 日に 2 現場を回る日の人数をどう欄に入れるかは、人工の数え方を表にした出面表の記事が決め方の例を出しています。
欄は、毎日は埋めない項目から外していきます。直感日報では、テンプレートを直すのは管理者かマネージャーで、外しても必須の項目は 1 つ残す決まりです。
出す時刻には、会社の締め時刻が使えます。直感日報の締め時刻は既定で 17 時で、その時刻を過ぎて出ていない職長本人にだけ、催促のメールが 1 通送られます。
管理者とマネージャーには、前の営業日に出した人と出していない人の名前が、翌朝 8 時のまとめで届きます。どちらも営業日だけ動くため、土曜にも現場がある会社は、土曜のうちに「提出状況」を開いて、その日の列を週の件数に足します。
招待のリンクは 7 日で切れ、発行し直す役も管理者かマネージャーが持っています。パスワードを忘れた職長は、サインインの画面の「パスワードをお忘れですか？」から、メールに届く再設定コードで入り直せます。
試用の期限を過ぎても契約しない時は、7 日の間は警告の表示が出るだけで、その後は記入と閲覧が止まります。書いた日報は消えずに残ります。
図面・工程・原価は統合型の仕事
工程表を元請と同じ画面で回している会社は、その画面を今のアプリに残したまま、日報の書き手を絞ります。
会社の条件が下の 5 つのどれかに当たるなら、直感日報は答えになりません。
- 図面・工程表・原価・写真台帳も、日報と同じ画面から開きたい
- 職長を含めて、誰もメールアドレスを持っていない（書ける人がいない）
- 協力会社の職人に、自社のアカウントで書いてもらいたい（1 人が入れる会社は 1 社で、入った人は料金の人数に数える）
- 書く人が 5 人に満たない（試用の後も、料金は 5 人分）
- 元請が指定したアプリで出す決まりがある（道具は選べず、書く人を絞る形をそのアプリの中でとる）
よくある質問
Q1. 施工管理アプリのデメリットは何ですか？
入れる前に比べるデメリットと、入れた後に出る「現場が使わない」とでは、見る場所が分かれています。導入の前なら、施工管理アプリの型と各社の公式料金を並べた記事で、扱う範囲と料金の数え方を比べられます。
入れた後なら、数える先は上の表の 5 か所です。
Q2. 職人がメールアドレスを持っていない時は、どうしますか？
書く人を職長に寄せれば、職人の分のアカウントは要りません。直感日報は登録にメールアドレスが要るため、職人の分は職長の日報の人数と写真に残ります。
Q3. 年配の職人がスマホに慣れていない時は？
年齢で分けず、書く人を職長に寄せる形と、文章で書く欄を減らす形のどちらかを選びます。施工プリセットの天候は選ぶ欄、安全確認はチェックの欄、人数は数の欄で、翌日の予定を外せば、文章で書く欄は作業内容の 1 つになります。
職人が自分で書く形なら、登録にはその人のメールアドレスとパスワードが要ります。
Q4. 今のアプリの契約は、すぐ止めたほうがいいですか？
今のアプリの契約は、過去の日報を書き出し終えるまで止めません。並べる期間と、解約の前に書き出す順は、日報アプリを乗り換える時の 6 つの手順の記事が順を追って書いています。
まとめ: 次にやること
- 次の月曜から金曜まで、出た件数・書いた人・戻った先を数える
- 表の 5 か所に当て、直す側と絞る側に分ける
- 絞る側に当たったら、書く人を減らした形を 1 週間並べてから道具を決める
出ている人が書く人の半分に届かない週は、欄や電波を直す前に、書く人の数から決め直します。
出なかった 28 件（45 − 17）は口頭・LINE・どこにも無い日に分かれ、1 件も出さなかった 4 人が次のアプリで書けるかは、アカウントと欄の数で決まります。
5 日分は金曜の夕方にそろうので、その週のうちに表へ当て、① と ② だけは書く人を減らした翌週に数え直します。
管理者かマネージャーが直感日報の「提出状況」を開くと、職長 1 人が出した日と出さなかった日が直近 5 営業日の列で分かります。
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※ 作例の会社・人数・日付は架空です。5 か所の分け方と境目の数は当社の整理で、直感日報の機能の記述は 2026 年 11 月 3 日時点の仕様によります。