健康KYのやり方|3つの問いかけと職長が日報に残す記入例
公開日: 直感日報 編集部 約 9 分で読めます

健康 KY は、職長が KY 活動の中で睡眠・食欲・体調の 3 つを問いかける建災防の方式で、リーフレットに記録の様式は載っていません。日報に残すのは問いかけた人数・心配のあった人数・所長へ伝えたことの 3 つで足り、作業員の名前と病名は書きません。
この記事でわかること
- 建災防のリーフレットは、健康 KY を毎日繰り返し行う取り組みとし、2〜3 分程度でできるとしている(建設業労働災害防止協会「建災防方式健康KY」リーフレット・2026-10-26 確認)
- 心配なことがあれば職長が作業所長等へ報告し、所長等が睡眠スコア(6 問)を行う。3 点以上なら作業員が所属する事業場へ連絡するか相談機関等を紹介し、3 点未満なら様子を見る(同リーフレット・2026-10-26 確認)
- 直感日報の日報は 1 人 1 日 1 件で、所長や管理者が読めるのは提出された後の分だけ(直感日報の製品の仕様・2026-10-26 確認)
健康 KY とは — 職長が毎日 3 つ問いかける建災防の方式
健康 KY は建災防(建設業労働災害防止協会)の方式で、職長が朝の KY 活動の中で作業員一人ひとりの体調を確かめます。
リーフレットの定義はこうです。
健康KYは、KY活動において睡眠、食欲、体調に関する3つの問いかけを職長から各作業員に毎日繰り返し行い、日々の健康状態を把握する取組です。
(建設業労働災害防止協会「建災防方式健康KY」リーフレット・2026-10-26 確認)
3 つの問いかけは次のとおりです(同)。
- よく眠れたか?(睡眠)
- おいしく食べたか?(食欲)
- 体調はよいか?(身体)
問いかけるときにみるポイントも 4 つ挙がっています(同)。
- シャンとしているか?
- イキイキしているか?
- ダラダラしていないか?
- ハキハキしているか?
やり方は、問いかけ・所長等への報告・睡眠スコア・その後の対応の 4 段で、表紙には「2~3分程度でできます」とあります。
2 頁のリーフレットに、結果を書き残す様式は載っていません。日報に何を残すかは当社の整理です。
危険予知の KY を命じる条文の有無は、KY 活動を条文から確かめた記事にあります。
では、心配な人がいた朝は、誰が何をするのでしょうか。
心配なときの流れ — 所長への報告と睡眠スコアの数え方
心配なことがあれば職長は作業所長等へ報告し、睡眠スコアを行うのは報告を受けた作業所長等です。
報告の段は、こう書かれています。
健康KYを行ったところ、作業員の体調に心配なことがある場合、職長は作業所長等へ報告します。
(前掲 建災防のリーフレット)
報告を受けた作業所長等は、「直ちに相談機関等へ紹介した方がよいと判断できる場合を除き」、睡眠スコアを行います(同)。
睡眠スコアは「この1週間のあなたの睡眠について伺います」と聞き、次の 6 項目から当てはまるものを選びます(同)。
1. 寝つくまでに30分以上かかることが、時々ある。
2. 毎日のように、寝つきが悪い。
3. 夜中に目が覚めることがあるが、再び寝つける。
4. 夜中に目が覚め、寝床を離れることが多い。
5. 普段より早朝に目が覚めるが、もう一度寝る。
6. 普段より早めに目が覚め、そのまま起きていることが多い。
点は 1・3・5 が各 1 点、2・4・6 が各 2 点で、当てはまる項目を足し、「なし」は 0 点です(同)。総点 0~2 点は OK、3 点以上は不眠の原因やストレス状況などを確かめる必要がある、とされています。
3 点以上なら「当該作業員が所属する事業場へ連絡するか相談機関等を紹介します」とあり、3 点未満なら様子を見ます(同)。
検算を 2 つ置きます(答えは架空の例です)。
- 例 1 — 1 と 3 が当てはまる。1 点 + 1 点 = 2 点で、3 点未満なので様子を見る
- 例 2 — 1 と 4 が当てはまる。1 点 + 2 点 = 3 点。3 点ちょうどは「以上」の側で、事業場へ連絡するか相談機関等を紹介する
連絡先は元請ではなく、その作業員が所属する事業場です。下請の作業員なら、相手は下請の会社です。
睡眠スコアの答えと点は、日報に書きません(理由は後の節で)。では、この朝の分を日報にどう残すのか。
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記入例: 職長 1 人・作業員 6 人の朝を日報の 3 項目に残す【表】
記入例は、内装・設備の班の職長が、健康 KY の 1 日分を印・人数の 2 欄・伝えたことの欄の 3 項目に置いたものです。
改修工事の現場で、内装と設備の班(職長 1 人・作業員 6 人)が朝礼後の KY の時間に 3 つを問いかけます。1 人の受け答えと顔色に心配がありました(会社・現場・人数・時刻は架空の例です)。
職長はその場で所長へ口頭で報告し、睡眠スコアは例 1 と同じ 2 点で様子を見ることになりました。職長はその人の作業を、脚立の上から床の養生に替えています。
| 足す欄 | 部品の種類 | この朝の記入(架空) |
|---|---|---|
| ① 健康 KY を実施した | 安全確認のチェックに 1 項目足す | 印を付ける |
| ② 問いかけた人数 | 数値の項目(単位は人)の 1 欄目 | 6 |
| ③ 心配のあった人数 | 同じ数値の項目の 2 欄目 | 1 |
| ④ 所長へ伝えたこと・その日の措置 | 文章の項目(必須にしない) | 7:55 所長へ口頭で 1 名を報告、脚立上の作業を床の養生に変更 |
職長は問いかける側なので ② に入れません。朝礼に遅れた作業員にも来た時点で 3 つを問いかけ、② に足します。
心配のない日は ③ に 0 を、2 人以上の日はその人数を入れ、④ にも名前と、どの問いに当たったかは書きません。数値の欄は 0 の日も記録になり、空欄の日はなりません。
① は施工プリセットの「安全確認」に 1 行足すと、「KY 活動を実施した」と同じ欄に並びます。④ を必須にすると、空の日に提出できなくなります。
3 項目は職長のテンプレートに足し、マネージャーか管理者がそれを職長にだけ割り当てます。チーム標準に足すと、班の全員の記入画面に出ます。
書くのは、ふだん職長が所属する会社の直感日報です。
足した人数は、マネージャーと管理者が開く集計の画面に、直近 7 日・30 日の合計で日ごと・人ごとに並びます。
② と ③ の人数の欄は、直感日報(建設・店舗など現場チーム向けの日報管理サービス)に足した時点で集計の対象になります。今朝の分は、職長の日報の安全確認に 1 行、数値と文章の項目を 1 つずつ足して、名前を書かずに出せば残ります。
作業員ごとの体調の推移、無記名の回答、ストレスチェックの集計は、どれも直感日報の機能にありません。施工プリセットの「今日の調子」も本人の 1 問で管理者に表示されず、健康 KY の代わりになりません。
日報が「書くのも読むのも」速くなる。スマホから 15 秒で提出。数値は設定ゼロで自動集計。クレジットカード不要で 14 日間試せます。無料で 14 日試す →400 円/人/月・最低 5 名から提出前の書きかけを所長や元請が読むことはできず、提出したときに所長へ知らせが届くこともありません。「健康 KY を実施した」の印が付いた日数も集計されないので、実施した日は ② の人数が入った日で数えます。
数値の項目を期間と人ごとに読む方法は、日報の数値を集計して見る記事にあります。次は、④ に書かないものです。
何を書かないか — 作業員の名前と病名、睡眠スコアの答え
日報に書かないのは、作業員の名前、病名(症状の名前を含む)、睡眠スコアの答えと点の 3 つです。
年齢や職種の細部も、6 人の班なら誰のことか分かるので書きません。
1 つ目の理由は読める範囲です。日報は、書いた本人と、その班のマネージャー、全班を見る管理者が読み、紙面や共有リンクで渡した先の人も読みます。
「みんなの日報」をチーム内か会社全体の共有にした会社では、その範囲の全員が提出済みの日報を丸ごと読めます。既定はオフで設定はマネージャーと管理者が行い、健康 KY の欄だけを隠す設定はありません。
2 つ目の理由は AI の入力です。AI 日次サマリー(β)を使う会社では、マネージャーか管理者がボタンで要約を作るとき、提出済みの日報の書いた人の名前と本文が入力に入ります。
ほかの AI の機能を使う会社でも本文は要約などの入力になり、名前を書けばその名前ごと渡ります。睡眠スコアの答えと点も同じ理由で写さず、「所長へ報告した」ことだけを残します。
厚生労働省の指針は、健康診断などの健康確保措置や任意に行う健康管理活動で得た心身の状態の情報について、「そのほとんどが」要配慮個人情報に「該当する機微な情報である」としています(厚生労働省「労働者の心身の状態に関する情報の適正な取扱いのために事業者が講ずべき措置に関する指針」・2026-10-26 確認)。
健康 KY の結果が指針のどの情報に当たるかは、本記事では決めていません。名前と病名を書かないのは、上の 2 つの理由による当社の整理です。
答えても責められないと班に先に伝えておく話は、記名で毎日 1 問を集めるヒヤリハットの集め方の記事にあります。
誰が書くと続くか — 職長が書く・所長がまとめる・作業員が自分で答える形
続くのは、問いかけた職長が自分の日報に書く形です。作業員が自分で答える形は、朝の判断に間に合いません。
職長が書く形なら、問いかけた本人がその日の夕方、いつもの日報と一緒に 3 項目を埋めます。
班がいくつも入り職長が日報を書かない現場では、所長の日報に同じ項目を足して班ごとの人数を合計します。職長のいない少人数の現場なら、所長が問いかけて自分の日報に書きます。
班ごとにテンプレートが違う会社では、同じ名前の「問いかけた人数」でも集計は 2 系列に分かれるので、足して読みます。
作業員が自分の日報で答える形は、朝の報告に使えません。日報は 1 人 1 日 1 件で、届くのは提出後になり、提出しても所長へ知らせは届かないためです。
答えには書いた人の名前も付きます。心配な人の報告はその場の口頭か電話で済ませ、日報は後で残す側に回します。
朝に出した日報に、夕方に作業内容を足して出し直すと、承認が取り消されて未読に戻ります。健康 KY の欄も夕方に 1 回で出すか、承知のうえで出し直すかを選びます。
書き忘れた日は、当日から 7 日前までならさかのぼって出せ、先の日付では出せません。まだ健康 KY をしていない現場は、3 つの問いかけを朝の KY に入れるところから始め、日報の欄はあとで足します。
巡視で受けた指摘を日報に残す型は、安全パトロールの指摘事項の記事にあります。
次の仕組みを求めるなら、どれも製品にないため直感日報は向きません。
- 心配な人がいたその場で、所長や元請に知らせが届く
- 作業員が名前を伏せて答える
- 作業員ごとの体調の推移を残す
- ストレスチェックの結果を集計する
- 紙を「健康 KY 記録」の題で印刷する(題は「作業日報」で固定)
よくある質問
Q1. 健康KYは義務ですか?
本記事で確かめた資料では、福岡労働局は「建災防方式健康KYと無記名ストレスチェック」の利用を「お勧めします」と書いており、実施を命じる条文は示していません(福岡労働局「建設業に従事する皆様へ」・2026-10-26 確認)。現場で求められるかは、元請や自社の安全衛生のルールで確かめます。
Q2. 夏に熱中症の確認も同じ朝にするなら、日報の欄で足りますか?
労働安全衛生規則 612 条の 2 は、暑熱な場所で連続して行う作業など熱中症を生ずるおそれのある作業について、あらかじめ「その旨の報告をさせる体制を整備」し、周知するよう事業者に求めています(労働安全衛生規則 第612条の2・e-Gov・2026-10-26 確認)。報告の対象は、本人に自覚症状がある場合と、ほかの作業従事者が熱中症の疑いを見つけた場合です。
2 項は、作業場ごとに、作業からの離脱や身体の冷却などの措置の内容と手順を定めて周知することを求めています(同)。
日報は提出した後にしか読む側へ届かず、提出時の知らせもないため、報告の体制そのものにはなりません。確かめたことを欄に足して、記録の側に使うところまでです。
Q3. KYシートとは別に書きますか?
危険予知の KY シートは、これまでどおり書きます。日報の側は、記入例の ① のとおり 2 つの KY の印が 1 件の日報に並ぶ形で足ります。
KY を行ったことを安全日誌にどう写すかは、安全日誌の記入例の記事の質問にあります。
まとめ: 次にやること
- 職長の日報のテンプレートに、健康 KY の印・人数の 2 欄・伝えたことの欄を足す
- 心配な人がいた朝に誰へどう伝えるか(口頭か電話)を、作業所長と決めておく
- 記入例の 4 行を、自分の班の今朝の人数で 1 日分埋めてみる
健康 KY の記録は、2 つの人数と所長へ伝えたことがそろえば 1 日分になります。
様子を手帳に名前つきで控えると、その 1 冊を誰に見せてよいかで、職長が毎回迷います。
名前と病名はメモにも日報にも書かず、人数と伝えたことだけを残せば、読む人が増えても同じ書き方で続けられます。
職長のテンプレートに人数の欄を足すだけなら、直感日報では班員の記入画面は変わらず、その日の分が残ります。
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今朝の健康KYは、人数と伝えたことだけを日報に。足した人数の欄は直近 7 日・30 日の集計に並び、日報は提出した後に読む側へ届きます。無料で 14 日試す →クレジットカード不要・400 円/人/月・最低 5 名から
※ 記入例の会社・現場・人数・時刻と睡眠スコアの答えは架空の例です。健康 KY の進め方は建災防のリーフレットによるもので、現場の取り決めは元請・自社のルールに従ってください。製品の機能は 2026 年 10 月 26 日時点の直感日報の仕様によります。
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直感日報 編集部
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