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日報の承認・印刷/PDF・社外への共有リンク

承認(サインオフ)

  • 読む側(マネージャー・管理者)は、フィードに並んだ提出済みの日報を「承認する」から 1 タップで承認できます。
  • 承認すると日報に承認済みバッジと承認者名が表示され、この後で印刷/PDF・共有リンクを開いたときも確認者欄に承認者の名前が入ります。
  • 承認の取り消しは「承認を取り消す」から行えます。取り消せるのは承認した本人と管理者だけです。
  • 提出済みの日報が本人によって再提出されると、承認は自動的に解除されます。再度内容を確認して承認し直してください。
  • この機能は書く側(メンバー)には表示されません。承認できるのはマネージャー・管理者のみです。

印刷 / PDF に保存

  1. 提出済みの日報を開き、紙面レイアウトの表示に切り替えます。
  2. 「印刷 / PDF に保存」を選ぶと、ブラウザの印刷機能から紙に印刷するか PDF として保存できます。
  3. 承認(サインオフ)済みの日報には、確認者欄に承認者名と承認日時が印字されます。

紙面には作成者署名・確認者署名の欄があり、現場の記録や取引先への提出資料としてそのまま使えます。

社外への共有リンク

  • マネージャー・管理者は、閲覧専用の共有リンクを発行できます。元請・発注者など、アプリのアカウントを持たない社外の相手にも日報を見てもらいたいときに使います。
  • リンクを知っている人は、サインインなしでその日報を閲覧専用で開けます。
  • 「リンクを発行」を押すと URL が表示されます。この URL はこのとき 1 回だけ表示されるため、その場でコピーして共有してください。
  • 発行したリンクは一覧に残り、不要になったらいつでも「失効」で無効にできます。
  • 共有された紙面には気分(今日の気分の記録)は表示されません。日報の内容と承認情報のみが見えます。

機能のオン/オフ

  • 承認(サインオフ)・印刷/PDF・社外共有リンクの 3 つは、いずれも「設定」画面の「機能の選択」で会社ごとにオン/オフを切り替えられます。既定はオンです。
  • 管理者が「機能の選択」でオフにしている場合、該当のボタンや表示は画面に出ません。オフにしても、それまでに入力・発行されたデータは消えず、再度オンにすると表示が戻ります。