日報を読む・返す(フィード・リアクション・コメント・AI サマリー)
フィードで読む(マネージャー・管理者)
ナビの「フィード」を開くと、担当チームの未読の日報が新しい順に表示されます。画面名は「未読の日報」です。上部には「今週◯件・未読◯件」の集計が表示され、ナビの「フィード」タブにも未読件数のバッジが付くため、消化状況がひと目で分かります。カードを読み進めると自動で既読になり、全部読み終わると「今日は全部読みました」と表示されます。未読が多いときはまとめて読み込まれ、「続きの未読を読み込む」で次の分を表示できます。複数チームを担当している場合は、上部のチーム選択で絞り込めます。「今日の提出をすべて見る(既読も含む)」を開くと、既読・未読を問わず今日提出された日報をすべて確認できます。
リアクション
日報カードには複数のリアクションボタンが並びます(標準は確認済み・ナイス・お疲れ様・フォローします の 4 種類)。1 タップで送れ、もう一度タップすると取り消せます(トグル式)。誰がどのリアクションを押したかは名前で表示されるため、書いた本人にも「誰が読んで反応したか」が伝わります。組織が独自の画像スタンプを登録している場合は、標準のリアクションに加えてカスタムリアクションが並ぶことがあります(登録は管理者が設定画面から行います)。
コメント
コメント欄では文章で返信できます。「@」に続けてメンバー名を選ぶとメンションになり、相手にメール通知が届きます(同じ人への通知は 1 日 1 通まで)。自分が書いたコメントは後から編集でき、編集すると「(編集済み)」と表示されます。写真を添付でき、添付した写真には線や矢印で注釈を書き込めます。「返信を要求する」を選んで送信すると相手のコメントに「要返信」バッジが付き、相手が返信すると自動で消えます。管理者は他のメンバーが書いたコメントも削除できます(モデレーション)。メンバー本人は「今日の日報」画面の提出済み表示から、自分の日報へのコメントを確認・返信できます。
AI サマリー(ベータ)
フィード画面の「AI サマリーを見る」、または提出状況画面の「AI サマリー」から専用画面を開くと、その日の提出分を AI がメンバー別に要約します(週次タブで直近の複数日分もまとめて見られます)。「AI サマリーを生成」ボタンを押したときだけ動き、観点(バランス / 安全・リスク重視 / 数値・成果重視)と詳しさ(標準 / 簡潔)を選べます。画面には提出済みの日報一覧が並び、「原文を見る」で元の日報を展開して確認でき、展開したプレビューからその場でリアクションを送ることもできます。AI サマリーはベータ機能です。要約は読み流しを助ける参考情報で、正式な記録は元の日報です。気分の記録はサマリーには含まれません。
外国語で書かれた日報を読む
メンバーが母語で提出した日報は、既定で日本語訳が表示されます。「原文を表示」で母語の原文に切り替えられます(詳しくは別マニュアル「母語で記入・AI 翻訳(多言語記入)」を参照)。訳がまだ無い場合は「日本語訳を生成」で作成できます。AI による自動翻訳(補助機能)です。内容に食い違いがある場合は原文が正です。原文もいつでも確認できます。
日報を承認する
読む側はフィードのカードにある「承認する」を 1 タップして日報を承認できます。承認すると承認者の名前が表示され、必要なら「承認を取り消す」で取り消せます。承認・印刷・共有の詳しい使い方は別マニュアル「日報の承認・印刷/PDF・社外への共有リンク」を参照してください。管理者が設定画面の「機能の選択」で「日報の承認(サインオフ)」をオフにしている場合は表示されません。