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催促メール・朝のまとめ・設定画面

設定画面の全体像

「設定」画面（画面名は「通知設定」）には次のセクションがあります。メンバーはナビの「設定」から、マネージャー・管理者は「管理」タブの「通知と組織の既定」からも開けます。管理者・マネージャー限定のセクションはその旨を記載しています。

記入言語（母語での記入を使っている場合のみ表示。別マニュアル「母語で記入・AI 翻訳（多言語記入）」を参照）
言語 / Language
アプリとして使う（別マニュアル「アプリとして使う・圏外での提出」を参照）
自分への催促メール（全ロール）
機能の選択（管理者・マネージャー）
みんなの日報（チームウォール公開範囲。管理者・マネージャー）
記入と閲覧の設定（管理者・マネージャー）
カスタムリアクション（管理者・マネージャー）
PDF メール配布（管理者・マネージャー。この機能を使えるよう設定されている場合のみ表示）
組織の既定（管理者・マネージャー）
多言語アドオン（管理者・マネージャー。別マニュアル「母語で記入・AI 翻訳（多言語記入）」を参照）
サポート・お問い合わせ（別マニュアル「サポート・お問い合わせ」を参照）

未提出の催促メール

締め時刻を過ぎても提出がないメンバーにだけ、自動で催促メールが届きます。手動での催促は不要です。
休みに登録された人・営業日でない日には送られません。
締め時刻の既定は会社設定（初期値 17:00）で、マネージャー・管理者が「設定」画面から 15 分刻みで変更できます。

朝のまとめ（digest）

翌朝（既定 08:00）に、前営業日の提出状況のまとめがマネージャーに届きます。月曜の朝には金曜分が届きます。

個人ごとの設定

各メンバーは「設定」画面の「自分への催促メール」で、自分の締め時刻の上書きや、催促メールの停止（オプトアウト）ができます。
同じ内容の通知は 1 人 1 日 1 通までしか送られません。

言語

「設定」画面の「言語 / Language」で日本語 / English を切り替えられます。表示はすぐに切り替わり、通知メールもこの言語で届きます。

機能の選択

管理者・マネージャーは「機能の選択」で、チームに合わせて使う機能を個別に ON/OFF できます。既定はすべて有効です。
「写真の撮影日時表示」: 写真に記録された撮影日時を日報・印刷に表示します（証拠性・記録性の担保に）。
「日報の承認（サインオフ）」: 読む側が「確認しました」を1タップで記録し、印刷・共有にも承認者名が入ります。
「印刷/PDF と社外共有リンク」: 日報を紙面レイアウトで印刷・PDF 保存し、社外（元請・施主など）へ閲覧専用リンクを発行できます。
オフにしても入力済みのデータは消えず、関連するボタン・表示が画面から消えるだけです。オンに戻すと再び表示されます。

みんなの日報（チームウォール公開範囲）

管理者・マネージャーは「みんなの日報」で、日報をメンバー同士が見合える範囲を選べます。
選べる範囲は「オフ」（従来どおり日報を見られるのは本人と管理者のみ）「チーム内で共有」（同じチームのメンバー同士で見合える）「会社全体で共有」（会社の全メンバーで見合える）の3種類です。
オンにすると、対象メンバーはナビの「みんなの日報」タブでコメント・リアクションができるようになります。

記入と閲覧の設定

管理者・マネージャーは「記入と閲覧の設定」をオンにすると、テンプレート編集画面に「上から順に記入させる」「閲覧で先頭に固定する項目」の設定欄が表示されるようになります。点検・チェックリスト運用向けの機能です。
詳しい使い方は別マニュアル「日報テンプレートの編集（項目の設計）」を参照してください。

カスタムリアクション

「リアクション」セクションでは、標準4種の反応スタンプに加えて、自社独自の画像リアクションを登録できます。
表示名と画像（正方形に切り抜かれます）を設定して登録すると、フィード・みんなの日報の反応ボタンに追加されます。
登録できる数には上限があり、達した場合は既存のスタンプを削除してから追加します。スタンプを削除しても、過去に押された反応のデータは消えません。

PDF メール配布

「PDF メール配布」では、前営業日の提出済み日報を翌営業日の朝に「配布待ち」として集める機能を設定できます。
管理者が内容を確認して承認した日報だけが、指定した宛先へ PDF でメールされます（自動では送信されません）。詳しい操作は別マニュアル「PDF 日報のメール配布（承認して送信）」を参照してください。

メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダの確認と、受信許可設定をお試しください。それでも届かない場合はサポートまでお問い合わせください。