メンバー・チーム・権限の管理
メンバー管理画面を開く
- 「管理」タブから「メンバーと招待」を開きます（管理者・マネージャーのみ）。画面名は「メンバー管理」です。
招待リンク
- 「メンバー管理」画面で「招待リンクを発行」を押します。
- リンクを共有し、相手がサインアップすると自動で参加します。リンクの有効期限は 7 日で、いつでも「失効させる」で無効にできます。
- 招待リンクには参加できる人数の上限があります。上限に達したリンクは新しい参加者が使えなくなる（「この招待リンクは利用上限に達しました」と表示される）ため、その場合は新しいリンクを発行し直してください。
CSV で一括招待（大人数向け）
- 「メンバー管理」画面の「CSV で一括招待（大人数向け）」で、名簿 CSV（名前・メールアドレス）をアップロードします（1 回 500 行まで・UTF-8 や Excel の CSV に対応）。
- 「内容を確認する」を押すと、招待 / 参加済み / 招待済み / エラーの件数がプレビューされます（この時点ではまだ送信されません）。
- 「招待を確定して送信する」を押すと、未参加の方へ招待メールがまとめて送られます。参加済み・招待済みの方は自動でスキップされます。
- メールが送られなくても、「結果 CSV をダウンロード（招待リンク付き）」から各自に招待リンクを共有すれば参加できます。
ロール（権限）は 3 種類
| ロール | できること | |---|---| | 管理者（admin） | 全チームの閲覧・メンバー/チーム管理・会社設定・支払い管理 | | マネージャー（manager） | 所属チームの日報閲覧・リアクション/コメント・提出状況・KPI・催促設定 | | メンバー（member） | 自分の日報の記入・提出・自分の日報へのコメント確認 |
- ロールの変更・メンバーの除名は「メンバー管理」画面から行えます。
- 最後の管理者・マネージャーを降格・除名することはできません（会社を管理できる人がいなくなるのを防ぐため）。
チーム
- 「メンバー管理」画面でチームを作成し、メンバーをチェックボックスで割り当てられます（1 人が複数チームに所属可能）。
- マネージャーは自分が所属するチームの日報だけが見えます。管理者は全チームを見られます。
- チームが 2 つ以上あると、フィード・提出状況・KPI 集計にチーム絞り込みが表示されます。
退職・除名時のデータの扱い
- メンバーを除名しても、その人が提出済みの日報・コメントはすべて残ります（チームの記録は失われません）。
- 除名した人は以後サインインしてもこの会社のデータにはアクセスできません。
- 請求人数は毎月の請求時点のメンバー数で計算され、除名すると次回請求から自動的に反映されます（請求人数の最低ラインなど料金の詳細は「契約・お支払い」画面をご確認ください）。
テンプレートの割り当て（会社ごとの運用に合わせる）
- 「テンプレート編集」画面で複数のテンプレートを作成し、チーム標準にするか、特定のメンバーだけに割り当てるかを選べます。
- 「報告者によるテンプレート変更」をオンにすると、メンバーが自分でテンプレートを選んだり、自分専用テンプレートを作成できます（会社の方針に合わせてオン/オフ）。
- 項目の設計・編集の詳しい手順は、別マニュアル「日報テンプレートの編集（項目の設計）」を参照してください。